Report an Absence
HOW TO REPORT AN ABSENCE (ESPAÑOL ABAJO)
Absences and tardies must be "cleared" by calling or emailing the Attendance Office within 48 hours of the absence.
Absences that are not cleared within 48 hours will be turned into truancies. Truancies may result in a Friday School Detention.
NOTE ABOUT EXTENDED ABSENCES DUE TO ILLNESS: A medical note must be provided when a student has had 5 or more consecutive absences due to illness. When a student has had 14 absences in a school year for illness verified by a parent/guardian, any further absences must be verified by a physician and a medical note provided to the attendance office.
IMPORTANT NOTE ABOUT EXCUSED AND UNEXCUSED ABSENCES: According to California Education Code, the following are considered excused absences: illness, medical appointment, religious holiday, family emergency, jury duty or funeral services. Reasons for unexcused absences include: being out of town, vacation, college visits, and non-school related activities.
We are using this form in order to support families in reporting their student's absences in an easier way, and to save staff time that can be shifted to supporting students with serious absence issues.
CÓMO REPORTAR UNA AUSENCIA
Español:
Elija una de las opciones a continuación.
Correo electrónico [email protected]
o
Llamar (650) 259-3830
Las ausencias y tardanzas deben ser "aclaradas" llamando o enviando un correo electrónico a la Oficina de Asistencia dentro de las 48 horas posteriores a la ausencia.
Las ausencias que no se solucionen dentro de las 48 horas se convertirán en ausencias injustificadas. Las ausencias injustificadas pueden resultar en una detención escolar de los viernes.
NOTA SOBRE AUSENCIAS PROLONGADAS POR ENFERMEDAD: Se debe proporcionar una nota médica cuando un estudiante ha tenido 5 o más ausencias consecutivas por enfermedad. Cuando un estudiante ha tenido 14 ausencias en un año escolar por enfermedad verificada por un padre/tutor, cualquier ausencia adicional debe ser verificada por un médico y debe proporcionarse una nota médica a la oficina de asistencia.
NOTA IMPORTANTE SOBRE LAS AUSENCIAS JUSTIFICADAS E INJUSTIFICADAS: De acuerdo con el Código de Educación de California, las siguientes se consideran ausencias justificadas: enfermedad, cita médica, festividad religiosa, emergencia familiar, servicio de jurado o servicios funerarios. Las razones de las ausencias injustificadas incluyen: estar fuera de la ciudad, vacaciones, visitas a universidades y actividades no relacionadas con la escuela.
Estamos utilizando este formulario para ayudar a las familias a informar las ausencias de sus estudiantes de una manera más fácil y para ahorrar tiempo del personal que puede dedicarse a apoyar a los estudiantes con problemas graves de ausencia.